Koniec roku to dobry moment, by przyjrzeć się współpracy z biurem rachunkowym. Czy masz z kim omówić dokumenty budzące wątpliwości? Czy wiesz, jak Twoja firma pracuje z KSeF? Czy przekazywanie faktur i kontakt z księgowością przebiegają sprawnie?
Jeśli myślisz o zmianie biura rachunkowego od stycznia 2027 r., porozmawiaj z nami już jesienią. W Kancelarii Księgowo-Podatkowej GROKAZ pomagamy zaplanować przejście, ustalić potrzebne dokumenty i zorganizować obsługę firmy od pierwszego dnia współpracy.
Kiedy warto rozważyć zmianę biura rachunkowego?
Sygnałem może być nie tylko błąd w rozliczeniu. Dla przedsiębiorcy znaczenie ma również codzienna współpraca:
- trudno uzyskać odpowiedź na pytanie dotyczące dokumentów lub rozliczeń,
- nie wiadomo, kto prowadzi sprawy firmy,
- przekazywanie faktur zajmuje zbyt dużo czasu,
- firma została sama z organizacją pracy w KSeF,
- księgowość, VAT, kadry i ZUS są obsługiwane w nieuporządkowany sposób,
- działalność się rozwija, a dotychczasowy sposób współpracy już jej nie odpowiada.
Zmiana biura nie musi oznaczać chaosu. Wymaga jednak ustalenia zakresu obsługi, daty rozpoczęcia współpracy i zasad przekazania dokumentacji.
Jak wygląda przejście do GROKAZ?
1. Rozmawiamy o Twojej firmie. Poznajemy rodzaj działalności, sposób prowadzenia księgowości, rozliczenia VAT, sprawy ZUS oraz ewentualne zatrudnienie pracowników. Sprawdzamy też, jak obecnie przekazujesz dokumenty.
2. Ustalamy zakres i termin współpracy. Omawiamy, od jakiego okresu mamy prowadzić obsługę i jakie czynności będą należały do GROKAZ. Przed zmianą warto również sprawdzić warunki wypowiedzenia obecnej umowy.
3. Przygotowujemy listę dokumentów do przekazania. Wskazujemy, jakie informacje i pliki będą potrzebne, aby rozpocząć bieżące rozliczenia. Zakres listy zależy od sposobu prowadzenia księgowości i sytuacji firmy.
4. Organizujemy pracę z dokumentami. Ustalamy, jak będziesz przekazywać faktury, kto będzie je sprawdzać oraz jak będzie wyglądał kontakt z osobą prowadzącą Twoją firmę.
5. Rozpoczynamy bieżącą obsługę. Po uzgodnieniu formalności przejmujemy ustalony zakres księgowości, VAT, ZUS oraz kadr i płac.
Jeśli potrzebny będzie kontakt z dotychczasowym biurem, ustalimy z Tobą sposób przekazania dokumentacji i zakres ewentualnego upoważnienia.
Księgowość, KSeF i dokumenty online
W GROKAZ obsługujemy przede wszystkim jednoosobowe działalności oraz małe firmy. Prowadzimy rozliczenia na ryczałcie i w KPiR, ewidencję VAT, sprawy ZUS oraz kadry i płace.
Pomagamy także zorganizować pracę z KSeF i elektroniczny obieg dokumentów w panelu klienta Saldeo Smart lub aplikacji na telefonie. W zależności od uruchomionych funkcji klient może przesyłać i przeglądać dokumenty, akceptować faktury do dalszej obsługi, wystawiać faktury sprzedaży oraz kontrolować terminy płatności.
Technologia ułatwia codzienną pracę, a po drugiej stronie pozostaje zespół, z którym możesz wyjaśnić sprawy swojej firmy.
Dlaczego warto rozpocząć rozmowę jeszcze jesienią?
Przygotowanie do zmiany daje czas na przejrzenie obecnej umowy, ustalenie daty zakończenia współpracy, skompletowanie dokumentów i wdrożenie nowego sposobu ich przekazywania. Dzięki temu możesz podjąć decyzję przed końcem roku, zamiast organizować wszystko w ostatnich dniach grudnia.
GROKAZ wspiera przedsiębiorców od 1992 roku. Dziś łączymy doświadczenie w obsłudze małych firm z pracą na dokumentach elektronicznych i indywidualnym kontaktem.
Porozmawiajmy o zmianie biura rachunkowego
Powiedz nam, czym zajmuje się Twoja firma, jaką księgowość prowadzisz i od kiedy rozważasz zmianę. Podczas rozmowy ustalimy, jakie dokumenty będą potrzebne i jaki zakres współpracy możemy Ci zaproponować.
Umów rozmowę o zmianie biura rachunkowego →
Możesz też zadzwonić: +48 606 335 947.