Przy biurku, u klienta albo między spotkaniami — fakturę sprzedaży możesz przygotować w panelu Saldeo Smart lub w aplikacji na telefonie. Dane kontrahentów, wystawione dokumenty i informacje o płatnościach masz w jednym miejscu.
GROKAZ pomaga skonfigurować panel i pokazuje, jak korzystać z niego w codziennej pracy Twojej firmy.
Od szkicu do gotowej faktury
Nie musisz od razu wystawiać dokumentu. Możesz przygotować szkic faktury, zapisać go i wrócić do niego, gdy uzupełnisz szczegóły sprzedaży.
W panelu Saldeo Smart możesz przygotowywać proformy oraz wystawiać faktury sprzedaży, faktury zaliczkowe i korygujące. Jeśli współpracujesz z zagranicznymi kontrahentami, możesz korzystać z walut obcych oraz przygotowywać dokumenty w języku polskim, niemieckim i angielskim.
Podczas tworzenia dokumentu wybierasz kontrahenta, dodajesz sprzedane towary lub usługi, sprawdzasz kwoty oraz uzupełniasz termin i sposób płatności. Dane zapisanych kontrahentów i pozycji możesz wykorzystać ponownie przy kolejnych fakturach.
Przed wystawieniem sprawdzasz poprawność danych. Gotowe dokumenty pozostają dostępne w panelu, więc możesz do nich wrócić, gdy potrzebujesz sprawdzić szczegóły sprzedaży.
Czytelna wizualizacja dla Twojego klienta
Możesz przygotować wizualizację faktury, a następnie wysłać ją kontrahentowi e-mailem. Dzięki temu Twój klient otrzymuje czytelny dokument z informacjami o sprzedaży i płatności.
Dla faktur obsługiwanych w KSeF możesz przygotować wizualizację z odpowiednim kodem QR — zgodnie ze statusem dokumentu i dostępnymi funkcjami systemu. Wysyłka wizualizacji klientowi jest osobną czynnością od przesłania faktury do KSeF.
KSeF w codziennej pracy
Pomagamy przygotować połączenie Saldeo Smart z KSeF oraz ustalić, kto w Twojej firmie może wystawiać i wysyłać faktury. Pokazujemy, jak sprawdzać status dokumentu i gdzie znaleźć jego numer KSeF.
Nie musisz samodzielnie odkrywać wszystkich ustawień programu. Wspólnie przechodzimy przez proces na przykładzie faktury, jaką rzeczywiście wystawiasz swoim klientom.
Sprawdzaj, kto jeszcze nie zapłacił
W panelu możesz przeglądać wystawione faktury i kontrolować związane z nimi płatności. Dzięki temu łatwiej zauważysz, które należności pozostają otwarte i kiedy upływa termin zapłaty.
Widok rozrachunków pomaga Ci pilnować własnej sprzedaży. Aktualność danych o zapłacie zależy od sposobu oznaczania płatności i konfiguracji konta — te zasady ustalamy podczas wdrożenia.
Faktury także w telefonie
Aplikacja Saldeo Smart pozwala wystawić fakturę sprzedaży i zajrzeć do dokumentów poza biurem. To przydatne, gdy pracujesz w terenie lub chcesz sprawdzić dane bez uruchamiania komputera.
Zakres funkcji panelu i aplikacji mobilnej może się różnić oraz zależy od pakietu, konfiguracji i uprawnień przypisanych do Twojego konta. GROKAZ pomaga dobrać ustawienia do tego, jak działa Twoja firma.
Pokażemy Ci, jak wystawić pierwszą fakturę
W ramach uzgodnionego wdrożenia pomagamy ustawić dane firmy, numerację, dostęp użytkowników i sposób pracy z KSeF. Następnie pokazujemy Ci, jak przygotować szkic, sprawdzić i wystawić fakturę, wysłać jej wizualizację klientowi oraz odnaleźć dokument później w panelu.
Masz pytanie podczas pracy? Możesz zwrócić się do swojej osoby kontaktowej w GROKAZ. Technologia ma ułatwiać prowadzenie firmy, a Ty masz wiedzieć, do kogo zwrócić się po pomoc.
Porozmawiajmy o fakturowaniu w Twojej firmie
Powiedz nam, jak dziś wystawiasz faktury i czego potrzebujesz: pracy na komputerze, w telefonie, dokumentów w walutach obcych lub innych językach, obsługi KSeF czy lepszej kontroli płatności. Pokażemy Ci, jak może wyglądać współpraca z GROKAZ i Saldeo Smart.
Możesz też zadzwonić: +48 606 335 947.